1 — Jusqu'à la veille : qui vient sur site ? Quelle est la météo prévue ?
…en tirant le meilleur parti de votre installation actuelle, sans travaux, sans changer les habitudes de vos équipes. Nous réduisons le nombre de postes nécessaires (−20 %) et la consommation énergétique (−40 %), tout en maximisant la collaboration et l'expérience employé.
Chaque jour, notre algorithme priorise les employés présents sur site et calcule le plan de placement optimal pour chacun d'entre eux.
La plupart des outils de réservation reposent sur des zones fixes et vous imposent de garder environ 20 % de postes libres en permanence, juste pour absorber les variations quotidiennes.
ImOptim permet de monter jusqu'à 100 % d'occupation. L'algorithme garde vos équipes les plus sédentaires à leur place et utilise les équipes les plus mobiles comme variable d'ajustement — personne ne perd son point d'ancrage, et chaque poste est utilisé.
En hiver, les jours de faible affluence, ImOptim peut regrouper les employés dans les mêmes zones, lorsque c'est pertinent, pour fermer d'autres zones dès la veille. En été, les placements peuvent être concentrés sur les zones les moins exposées.
La plupart des outils vous signalent qu'une zone est sous-utilisée. ImOptim crée de l'espace — et vous fait gagner un déménagement ou un bail.
Notre algorithme regroupe les présences en fonction de la saison et de votre plan de chauffage/climatisation, réduisant significativement la consommation énergétique du bâtiment.
Les équipes qui travaillent ensemble sont placées ensemble, chaque jour, automatiquement. Fini les journées sur site éparpillées aux quatre coins du plateau.
Chaque collaborateur arrive avec un poste pré-réservé adapté à ses besoins du jour. Fini la chasse au bureau libre dès 9h du matin.
La plupart des solutions de flex office sont des outils de réservation : elles permettent à vos employés de choisir un bureau. Avec ImOptim, c'est l'algorithme qui calcule et pré-attribue le meilleur placement pour chacun, chaque jour, en tenant compte de vos objectifs stratégiques, des contraintes énergétiques et du confort des équipes. Vos collaborateurs gardent la main pour ajuster, mais ne partent plus de zéro chaque matin.
R : Oui. L'algorithme est configurable selon vos priorités, vos règles internes, votre organisation en équipes et vos contraintes physiques. Les premiers paramétrages se font avec nous en quelques jours.
R : Le système se met à jour automatiquement à partir de votre SIRH. Un nouveau collaborateur est intégré au plan dès son arrivée, une réorganisation est prise en compte en temps réel.
R : Nous déterminons le coût d'ImOptim en fonction de vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour discuter de vos besoins et nous vous fournirons une tarification sur mesure.
R : Oui. ImOptim se connecte aux principaux SIRH et outils de gestion immobilière. Pour une intégration spécifique, contactez-nous.
R : Oui. ImOptim gère l'optimisation des placements sur plusieurs bâtiments et géographies, avec des règles propres à chaque site si nécessaire.
Nous croisons votre planning théorique (rythmes + congés) avec vos présences réellement observées. Résultat : une simulation visuelle et chiffrée, jour par jour, de ce qu'ImOptim aurait fait sur vos bureaux — sans déploiement, sans mobiliser vos équipes.
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