Sans déménager.
Ni réaménager.
Laissez notre logiciel
optimiser ce que vous avez.
…en tirant le meilleur parti de votre installation actuelle, sans travaux, sans changer les rythmes hybrides de vos équipes. Nous réduisons le nombre de postes nécessaires (−20 %) et la consommation énergétique (−40 %), tout en maximisant la collaboration et l'expérience employé.
Priorités, contraintes, besoins et préférences des équipes.
Voyez exactement ce qu'ImOptim aurait fait sur votre site — sur vos données ou simulées.
Voir la démoLa gestion de vos bureaux n'est plus votre problème, pour de bon.
La plupart des solutions de flex office sont des outils de réservation : elles permettent à vos employés de choisir un bureau. Avec ImOptim, c'est l'algorithme qui calcule et pré-attribue le meilleur placement pour chacun, chaque jour, en tenant compte de vos objectifs stratégiques, des contraintes énergétiques et du confort des équipes. Vos collaborateurs gardent la main pour ajuster, mais ne partent plus de zéro chaque matin.
Voyez comment passer d'une approche « premier arrivé, premier servi » à une optimisation collective élimine les employés isolés et utilise chaque étage efficacement.
La plupart des outils de réservation reposent sur des zones fixes et vous imposent de garder environ 20 % de postes libres en permanence, juste pour absorber les variations quotidiennes.
ImOptim permet de monter jusqu'à 100 % d'occupation. L'algorithme garde vos équipes les plus sédentaires à leur place et utilise les équipes les plus mobiles comme variable d'ajustement — personne ne perd son point d'ancrage, et chaque poste est utilisé.
Premier arrivé, premier servi
ImOptim
Chaque jour, notre algorithme priorise les employés présents sur site et calcule le plan de placement optimal pour chacun d'entre eux.
En ajustant si nécessaire votre plan initial selon les règles de l'entreprise, les besoins et préférences des équipes.
Attendus sur site
320 / 300
Configuration météo
Bureau pré-réservé
Zone A • Zone haute densité
Votre stratégie immobilière ne vaut que par son taux d'adoption. ImOptim fait le pont entre les objectifs de la direction et les préférences des équipes — pour transformer votre vision en une réalité que vos collaborateurs adoptent vraiment.
Quelques ateliers ciblés permettent de capter vos priorités stratégiques, vos contraintes physiques, et les besoins et préférences de vos équipes.
On fait tourner le moteur sur un mois de vos vraies données. Direction, managers et collaborateurs voient tous précisément comment l'algorithme se comporte — avant qu'un seul bureau ne soit attribué.
Chacun voit le bureau exact qui lui aurait été attribué chaque jour de ce mois, et peut signaler ce qui ne convient pas.
On réajuste les pondérations en fonction des retours. À la deuxième itération, toute l'entreprise a validé. Prêt à déployer.
Nous croisons votre planning théorique (rythmes + congés) avec vos présences réellement observées. Résultat : une simulation visuelle et chiffrée, jour par jour, de ce qu'ImOptim aurait fait sur vos bureaux — sans déploiement, sans mobiliser vos équipes.
Demander une simulationLa plupart des outils vous signalent qu'une zone est sous-utilisée. ImOptim crée de l'espace — et vous fait gagner un déménagement ou un bail.
Notre algorithme regroupe les présences en fonction de la saison et de votre plan de chauffage/climatisation, réduisant significativement la consommation énergétique du bâtiment.
Les équipes qui travaillent ensemble sont placées ensemble, chaque jour, automatiquement. Fini les journées sur site éparpillées aux quatre coins du plateau.
Chaque collaborateur arrive avec un poste pré-réservé adapté à ses besoins du jour. Fini la chasse au bureau libre dès 9h du matin.
R : Oui. L'algorithme est configurable selon vos priorités, vos règles internes, votre organisation en équipes et vos contraintes physiques. Les premiers paramétrages se font avec nous en quelques jours.
R : Le système se met à jour automatiquement à partir de votre SIRH. Un nouveau collaborateur est intégré au plan dès son arrivée, une réorganisation est prise en compte en temps réel.
R : Nous déterminons le coût d'ImOptim en fonction de vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour discuter de vos besoins et nous vous fournirons une tarification sur mesure.
R : Oui. ImOptim se connecte aux principaux SIRH et outils de gestion immobilière. Pour une intégration spécifique, contactez-nous.
R : Oui. ImOptim gère l'optimisation des placements sur plusieurs bâtiments et géographies, avec des règles propres à chaque site si nécessaire.
